Datenschutzerklärung

01Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail. Sie erhalten eine persönliche Antwort — kein automatisiertes System.

02Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur Daten, die Sie uns selbst übermitteln — plus das technische Minimum, das der Betrieb der Website erfordert:

• Kontakt- und Buchungsformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie die Inhalte Ihrer Anfrage (z. B. Institution, Funktion, Kanton, gewünschtes Format, Beschreibung eines digitalen Vorfalls beim Erstcheck).
• Newsletter und Leitfaden: E-Mail-Adresse, beim Leitfaden optional Ihr Vorname.
• Academy-Warteliste: Vorname und E-Mail-Adresse.
• Vormerkung Familienschutzpaket: E-Mail-Adresse. Wir nutzen sie ausschliesslich, um Sie einmalig über die Verfügbarkeit zu informieren.
• Server-Logs: Beim Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite und den Browsertyp.
• Bei jeder Formularübermittlung speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt des Absendens — zur Abwehr von Missbrauch und Spam sowie zur Nachvollziehbarkeit. Diese Angabe wird zusammen mit Ihrer Anfrage aufbewahrt und unterliegt damit der Frist für Anfragen, nicht der kurzen Log-Frist (siehe Ziffer 10). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb.

Besonders schützenswerte Personendaten: Beim Erstcheck schildern Sie uns einen digitalen Vorfall. Ihre Angaben — insbesondere die gewählte Kategorie (etwa «Sextortion») und Ihre Beschreibung — können besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG darstellen: Daten über die Intimsphäre oder über eine mögliche Straftat.

Solche Daten bearbeiten wir ausschliesslich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 7 lit. a DSG). Diese erteilen Sie im Erstcheck-Formular mit einem separaten Häkchen — ohne dieses Häkchen können wir die Anfrage nicht entgegennehmen. Wir verwenden die Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und geben sie nicht weiter.

Schildern Sie den Vorfall bitte nur so detailliert, wie es für eine erste Einschätzung nötig ist. Senden Sie uns keine Bilder, Chatverläufe oder Dokumente unaufgefordert zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen — schreiben Sie formlos an info@winwebdesign.ch; wir löschen die Angaben dann.

03Zweck und Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu den folgenden Zwecken:

• Vertragsanbahnung und -abwicklung: Beantwortung von Buchungs- und Erstcheck-Anfragen, Organisation von Vorträgen und Workshops, Abwicklung von Bestellungen.
• Einwilligung: Versand des Newsletters, des Leitfadens und von Informationen zur Academy-Warteliste. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Berechtigtes Interesse: Sicherer und stabiler Betrieb der Website sowie Abwehr von Spam und Missbrauch (Server-Logs, technische Schutzmassnahmen bei den Formularen).

Eine Bearbeitung zu anderen Zwecken — etwa Verkauf oder Vermietung Ihrer Daten — findet nicht statt.

04Speicherung und Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS). Formulareingaben werden auf einem gesicherten Webserver unseres Hosting-Anbieters Hostinger abgelegt. Zugriff auf diese Daten hat ausschliesslich die Geschäftsführung der WinWebDesign GmbH.

Der E-Mail-Verkehr (Antworten auf Anfragen, Bestätigungen, Newsletter) läuft über Google Workspace (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden — in Staaten, die nach Einschätzung des Bundesrates ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, oder gestützt auf geeignete vertragliche Garantien (Standarddatenschutzklauseln).

05Google Fonts

Diese Website lädt die verwendeten Schriftarten von Servern von Google (Google Fonts). Beim Seitenaufruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Ohne diese Verbindung können die Schriften nicht angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

06Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) setzen wir Google reCAPTCHA v3 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wann es geladen wird: Bewusst nicht beim blossen Lesen dieser Website. Das reCAPTCHA-Script wird erst geladen, wenn Sie ein Formularfeld anwählen. Wer nur Inhalte liest, baut zu reCAPTCHA keine Verbindung auf.

Welche Daten bearbeitet werden: Sobald reCAPTCHA geladen ist, übermittelt Ihr Browser Daten an Google — insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Verhaltens-, Browser- und Geräteinformationen (etwa Maus- und Tastatureingaben oder Verweildauer). Dabei wird das Cookie _GRECAPTCHA gesetzt; bestehende Google-Cookies können ausgelesen werden. Aus diesen Signalen berechnet Google einen Wert dafür, wie wahrscheinlich die Eingabe von einem Menschen stammt. Wir erhalten nur diesen Wert, nicht die zugrunde liegenden Rohdaten.

Zweck und Rechtsgrundlage: Abwehr von Spam und missbräuchlichen Zusendungen, damit die Formulare nutzbar bleiben. Grundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 31 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 2 lit. a DSG).

Bekanntgabe ins Ausland: Dabei können Daten auch ausserhalb der Schweiz — namentlich in den USA — bearbeitet werden. Es gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.

07Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über das Formular auf dieser Website und in zwei Schritten (Double-Opt-in): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen — vorher erhalten Sie keinen Newsletter. So ist sichergestellt, dass niemand mit einer fremden Adresse angemeldet werden kann, und Ihre Einwilligung ist nachweisbar. Bestätigen Sie nicht, bleibt die Adresse ungenutzt und wird gelöscht.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich für den Versand des Newsletters. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt, und der Newsletter enthält kein Tracking — wir messen weder Öffnungsraten noch Klickverhalten.

Der Gratis-Leitfaden ist davon unabhängig: Er ist von Ihnen angefordert und wird deshalb sofort zugestellt, ohne Bestätigungsschritt und ohne dass damit ein Newsletter-Abo verbunden wäre.

Abmelden können Sie sich jederzeit: Antworten Sie einfach auf eine Newsletter-E-Mail mit «Abmelden» oder schreiben Sie formlos an info@winwebdesign.ch. Ihre Adresse wird dann aus dem Verteiler gelöscht.

08Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste — kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, kein Fingerprinting, kein Profiling. Beim blossen Lesen der Seite werden keine Cookies gesetzt.

Eine Ausnahme gibt es: Sobald Sie ein Formular benutzen, wird Google reCAPTCHA geladen (siehe Ziffer 06). Dieses setzt das Cookie _GRECAPTCHA, das ausschliesslich der Spam-Abwehr dient — ein Sicherheitsmerkmal, kein Werbe- oder Analyse-Cookie.

Ein Cookie-Banner für Werbung oder Statistik sehen Sie deshalb nicht: Solche Dienste setzen wir nicht ein. Zusätzlich fallen die in Ziffer 2 beschriebenen Server-Logs technisch bedingt an, und beim Laden der Schriftarten entsteht eine Verbindung zu Google (siehe Ziffer 05).

09Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können erfahren, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren wir auf Ihren Hinweis hin.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Widerspruch und Widerruf: Sie können einer Datenbearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Wenden Sie sich dazu formlos an info@winwebdesign.ch. Zudem haben Sie das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

10Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

• Anfragen (Kontakt, Buchung, Erstcheck): bis zur Erledigung Ihres Anliegens beziehungsweise solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (geschäftliche Korrespondenz: bis zu 10 Jahre). Die mitgespeicherte IP-Adresse teilt diese Frist — Sie können ihre Löschung jederzeit verlangen, auch wenn die Anfrage selbst aufbewahrt bleibt.
• Newsletter: bis zu Ihrer Abmeldung. Nicht bestätigte Anmeldungen (Double-Opt-in, siehe Ziffer 7) werden nicht für den Versand genutzt und spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
• Academy-Warteliste: bis zum Start der Academy oder bis Sie sich austragen lassen.
• Vormerkung Familienschutzpaket: bis das Paket verfügbar ist und wir Sie einmalig benachrichtigt haben — oder bis Sie sich austragen lassen. Wird das Paket nicht realisiert, löschen wir die Vormerkungen.
• Server-Logs: werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

11Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen — etwa wenn wir neue Funktionen einsetzen oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen passen wir das Stand-Datum an.

Stand: Juli 2026